Autor: academica

Procedimentos da ProPG

 

Orientações para retomada de atividades presenciais para pesquisas inadiáveis

A Pró-Reitoria de Pesquisa (ProPes) compilou informações a respeito da retomada de atividades de pesquisa inadiáveis nos laboratórios da UFABC. Clique aqui para mais informações.

Há também informações no site da Central Multi-Usuário (CEM). Clique aqui para acessar.

Informações para prorrogação de prazo de qualificação e defesa

Resolução n° 110/2024 – CPG: Estabelece prazos para integralização dos cursos nos PPGs stricto sensu da UFABC, e critérios para solicitação de prorrogação de prazos para integralização.

Licença maternidade

1. A discente solicita por e-mail institucional ao e-mail institucional da Coordenação do PPG, com cópia ao seu orientador, a licença maternidade.

Para isso, ela deve:

a) Preencher o formulário, que pode ser encontrado em https://propg.ufabc.edu.br/formulario/ (outros itens para análise da coordenação).

b) Anexar a certidão de nascimento ou atestado médico.

c) Se for bolsista: entrar em contato com bolsas.propg@ufabc.edu.br.

2. A Coordenação, deferindo a solicitação do requerimento, deverá encaminhar para bancas.propg@ufabc.edu.br.

Cancelamento de disciplina (não se aplica a alunos especiais)

Quadrimestre 2025.1 – prazo: de 21/01 a 08/03

Quadrimestre 2025.2 – prazo: de 13/05 a 28/06

Quadrimestre 2025.3 – prazo: de 26/08 a 11/10

Prazos para solicitação de cancelamento nos cursos semestrais:

Semestre 2025.1: de 30/01 a 08/03 (PROF-FILO) | de 25/02 a 05/04 (PROFMAT)

Semestre 2025.2: de 05/08 a 13/09 (PROFMAT)

1. O discente deve fazer sua solicitação seguindo o TUTORIAL DISPONÍVEL AQUI;

2. Após avaliação, o orientador deve seguir as instruções do TUTORIAL DISPONÍVEL AQUI.

Trancamento no período letivo

Prazos para solicitação de trancamento nos cursos quadrimestrais:

Quadrimestre 2025.1: de 21/01 a 03/05

Quadrimestre 2025.2: de 13/05 a 23/08

Quadrimestre 2025.3: de 26/08 a 06/12

Prazos para solicitação de trancamento nos cursos semestrais:

Semestre 2025.1: de 30/01 a 30/06 (PROF-FILO) | de 25/02 a 25/07 (PROFMAT)

Semestre 2025.2: de 05/08 a 12/12 (PROFMAT)

1. O discente deve fazer sua solicitação seguindo o TUTORIAL DISPONÍVEL AQUI;

2. Após avaliação, o coordenador do Programa de Pós-Graduação deve seguir as instruções do TUTORIAL DISPONÍVEL AQUI.

Solicitação de Aproveitamento, Convalidação, Transferência de Disciplinas e Atividades Complementares

1. Solicitação: O discente deve enviar um e-mail institucional para a Coordenação do PPG (veja o e-mail da Coordenação aqui), com cópia para seu orientador, formalizando o pedido de Aproveitamento, Convalidação, Transferência ou Atividades Complementares. Para isso, é necessário:

a) Preencher o formulário específico, disponível em: https://propg.ufabc.edu.br/formulario/
b) Anexar os documentos comprobatórios pertinentes à solicitação.
Importante: Antes de enviar o requerimento, o discente deve verificar na página do seu programa se existe um formulário próprio para essa solicitação.

2. Análise e encaminhamento: Após a análise e deferimento da solicitação pela Coordenação, o pedido será encaminhado à Assessoria.

3. Registro no histórico escolar:

  • Para Atividades Complementares, a Assessoria registrará diretamente no histórico escolar do discente.
  • Para Aproveitamento, Convalidação e Transferência de Disciplinas, a Assessoria enviará a informação para ser publicada no Boletim de Serviço e, após a publicação, a Divisão Acadêmica efetuará o lançamento no histórico escolar.

CLIQUE AQUI para a Resolução da CPG nº 111/2024, que regulamenta o reconhecimento de créditos de disciplinas na Pós-Graduação.

Solicitação de prorrogação de bolsa CAPES e UFABC

Para mais informações sobre condições para solicitação, legislação e o formulário de prorrogação para preenchimento CLIQUE AQUI.

Homologação remota de Título

Para os discentes que já entregaram a documentação final física, mas ainda não tiveram o título homologado, e para os que defenderam suas dissertações e teses e ainda não conseguiram entregar a documentação física, sigam os procedimentos listados no NOVO TUTORIAL PARA SOLICITAR HOMOLOGAÇÃO REMOTA DE TÍTULO

Inclusão, substituição ou exclusão de Orientador e Coorientador

1. O orientador atual (ou o novo orientador/coorientador) deve enviar o formulário preenchido, através do seu e-mail institucional, para o e-mail institucional da coordenação do programa no qual o aluno está matriculado. O formulário está disponível na página da PROPG no endereço https://propg.ufabc.edu.br/formulario/.

2. A Coordenação, ao deferir a solicitação, deve encaminhar o formulário preenchido para o e-mail da assessoria do seu Programa.

3. Caberá à assessoria do Programa inserir ou alterar as informações no SIGAA.

4. A Divisão Acadêmica da ProPG fará os ajustes necessários na plataforma Sucupira.

Solicitação de matrícula em exame de qualificação de Mestrado ou Doutorado e Defesa de dissertação de Mestrado ou Doutorado

As solicitações deverão ser encaminhadas para bancas.propg@ufabc.edu.br pelo aluno ou pelo orientador através do seu e-mail institucional.

Inclusão de Proficiência em língua estrangeira no histórico do discente

1. Proficiência aprovada no processo seletivo:

Os Assessores de cada PPG devem enviar, através do e-mail institucional, uma lista informando o nome, RA e nível do discente proficiente em língua estrangeira para matricula.propg@ufabc.edu.br.

2. Proficiência com comprovante / atestado

a. O discente deve enviar pelo seu e-mail institucional o comprovante / atestado de proficiência em língua estrangeira à Coordenação do PPG, com cópia para seu orientador, informando o nome e RA;

b. A Coordenação, validando a proficiência, deve encaminhá-la através do e-mail institucional para  matricula.propg@ufabc.edu.br.

Critérios para alocação das bolsas CAPES da ProPG

A Portaria CAPES nº 73, de 6 de abril de 2022, determina que a alocação da cota de bolsas de estudo destinadas à pró-reitoria deverá obedecer a critérios amplamente publicizados no sítio eletrônico da instituição de ensino e pesquisa.

Conforme a Portaria ProPG nº 2550/2022, a ProPG definiu os seguintes critérios para a distribuição das bolsas CAPES destinadas à pró-reitoria:

1- PPGs com os seguintes temas estratégicos definidos pela ProPG: Biossistemas, Biotecnociência, Ciência da Computação, Ciência e Tecnologia/Química, Ciências Humanas e Sociais, Economia Política Mundial, Energia, Engenharia da Informação, Ensino e História das Ciências e da Matemática, Evolução e Diversidade, Filosofia, Física, Matemática, Nanociências e Materiais Avançados, Neurociência e Cognição, Planejamento e Gestão do Território, Políticas Públicas, Ciência e Engenharia de Materiais, Ciência e Tecnologia Ambiental, Economia, Engenharia Biomédica, Engenharia de Produção, Engenharia e Gestão da Inovação, Engenharia Elétrica, Engenharia Mecânica, Relações Internacionais;
2- cursos ofertados nos municípios de menor classificação da categoria de Índice de Desenvolvimento Humano Municipal (IDHM);
3- PPGs que não tenham bolsas ociosas (livres) no momento – estes receberão 2 bolsas de Doutorado cada (se possuírem cursos de Mestrado e Doutorado) ou 2 bolsas de Mestrado cada (se tiverem apenas Mestrado).
4- PPGs que têm apenas 1 bolsa ociosa (livre) e alto percentual de ocupação de bolsas – estes receberão 1 bolsa de Mestrado cada.

A partir de 1º de julho, caso os PPGs aos quais serão inicialmente alocadas bolsas CAPES da pró-reitoria (conforme tabela abaixo) não ocupem suas bolsas nos dois meses seguintes, elas serão distribuídas ao PPG com maior percentual de ocupação (conforme a tabela).

PPGs Bolsas livres % de ocupação Bolsas da Pró-Reitoria 
CHS 0 100% 2 bolsas de Doutorado
CTA 0 100% 2 bolsas de Mestrado
EBM 0 100% 2 bolsas de Mestrado
ENE 0 100% 2 bolsas de Doutorado
ENS 0 100% 2 bolsas de Doutorado
EPM 0 100% 2 bolsas de Doutorado
FIL 0 100% 2 bolsas de Doutorado
PRI 0 100% 2 bolsas de Mestrado
NCG 1 97% 1 bolsa de Mestrado
PGT 1 96% 1 bolsa de Mestrado
INV 1 83% 1 bolsa de Mestrado
FIS 2 95%  
EVD 2 92%  
INF 2 92%  
PPU 2 92%  
MAT 2 91%  
BIS 3 89%  
NMA 4 87%  
BTC 5 85%  
EEL 2 85%  
CTQ 9 78%  
CCM 10 64%  
MEC 4 50%  
EPR 3 40%  
CEM 0 100%  
ECO 1 88%  

Vale ressaltar que as bolsas da pró-reitoria distribuídas não serão absorvidas como cotas dos PPGs. Ao término dos Mestrados e Doutorados, a depender da manutenção dos quantitativos pela CAPES, a ProPG fará nova análise com vistas à utilização das cotas em aberto. 

Dada nossa ênfase estratégica no desenvolvimento dos PPGs, na melhoria das suas avaliações e na obtenção do Doutorado, neste momento não serão distribuídas bolsas da pró-reitoria aos PPGs que têm apenas Mestrado mas que não apresentaram intenção de pleitear o Doutorado na próxima janela do APCN, que se fecha em agosto/2022.

Diplomas, carteirinhas e carimbo para passe escolar

Agendamento para entrega de Diplomas, entrega de identificação estudantil (carteirinha) e coleta de carimbo para passe escolar.

SIGA AS ETAPAS ABAIXO:

1. Acesse o site da ProPG, e verifique se já foi emitido seu diploma ou identidade estudantil (carteirinha).

Para consultar os diplomas, clique aqui.

Para consultar as carteirinhas, clique aqui.

Agende somente se já consta seu nome na relação como disponível.

Entrega somente com agendamento (campus SA)

2. Para a retirada de diplomas, carteirinhas de cursos localizados no campus SA, ou coleta de carimbo para passe escolar, preencha este formulário .

Local: UFABC – Santo André – Bloco B – Sala 408

Entrega sem agendamento (campus SBC)

3. Para a retirada de carteirinhas de cursos localizados no campus SBC ou coleta de carimbo para passe escolar, compareça no Bloco Delta, Sala 24, de segunda a sexta-feira, das 11h às 12h ou das 13h30 às 15h30.

 

Para informações sobre como obter o passe escolar, acesse aqui