Conforme estabelecido na Resolução da CPG nº 98 de 2023, estão habilitados a solicitar o auxílio-publicação docentes credenciados em ao menos um dos programas de pós-graduação stricto sensu da UFABC.

O artigo a ser publicado deverá ter entre seus coautores, obrigatoriamente, um discente regular
ou condicional matriculado, ou um egresso que, no momento da solicitação do auxílio, tenha defendido
há no máximo 3 (três) anos o mestrado ou doutorado de um programa de pós-graduação stricto sensu
da UFABC.

O prazo para entrega de solicitação para auxílio publicação é de no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência à data de previsão da publicação.

Em nenhuma circunstância será concedido auxílio para custeio de despesas ocorridas em data anterior ao pedido.

Importante:

• A solicitação de auxílio para publicação de artigos científicos implica o reconhecimento e aceitação de todas as condições previstas na Resolução;
• Somente serão aceitas solicitações de auxílio para publicação de artigos em periódicos de seletiva
  política editorial, sendo critério para aceitação a classificação Qualis Capes das respectivas áreas do
  conhecimento nos estratos A e B (ou equivalentes). Casos em que os periódicos não constem no Qualis Capes, serão analisados pelas coordenações dos programas;
• O auxílio-publicação será pago em valor único e terá por finalidade o pagamento parcial ou integral da publicação, observado o limite de até R$ 57.208,00 previsto no artigo 75 da Lei nº 14.133/2021 – com valores atualizados pelo DECRETO Nº 11.317, DE 29 DE DEZEMBRO DE 2022.
• É vedado o acúmulo deste auxílio com o de qualquer outra entidade  de fomento para a mesma categoria de despesa.

No caso de documentos emitidos em língua estrangeira (aceites, cartas, e-mails, etc.), deve ser entregue também uma tradução livre do documento, excetuando-se informações em língua inglesa e espanhola.

⇒ Email de acordo com padrão estabelecido pela ProPG – Disponível no Manual

⇒Formulário de Solicitação –Em formato digital e versão atualizada ⇒ FORMULÁRIO

⇒ Carta (Justificativa técnica) endereçada à Coordenação do Programa, justificando a relevância da publicação para o Programa de Pós-Graduação (PPG).

⇒ Proforma invoice ou documento similar, com data, número, identificação, valor da taxa de publicação e outras informações que complementem o documento, ou  página da entidade/editora onde conste o valor da taxa;

• Não encaminhar boletos ou comprovantes pagos, pois não é permitido reembolso de despesas (os comprovantes deverão ser entregues com a prestação de contas);

⇒ Documento comprovando o aceite ou acordo de publicação  entre o solicitante e a entidade/editora;

⇒ Primeira página do Lattes do docente solicitante e do discente coautor do artigo;

⇒ Cópia do artigo a ser publicado.

⇒ Impressão da conversão de moeda:

• A conversão de valores deverá ser realizada na data mais próxima a da entrega da solicitação.
• Em caso de taxa em moeda diferente do dólar americano, entregar a conversão para o dólar americano e do dólar para reais. ⇒ Clique aqui para acessar o Conversor de Moedas 

• O beneficiário do auxílio publicação, deverá apresentar a prestação de contas em até 15 (quinze) dias corridos após a publicação do artigo;
• A entrega da documentação comprobatória para prestação de contas do auxílio recebido, se dará, exclusivamente, através de e-mails institucionais;
• O formulário deverá ser sempre a versão mais recente disponível na página de Auxílios da ProPG;
• O beneficiário será obrigado a ressarcir o auxílio recebido, total ou parcialmente, nos casos estabelecidos na Resolução da CPG nº 98 de 2023.

⇒ Email de acordo com padrão estabelecido pela ProPG – Disponível no Manual

⇒Formulário de Prestação de Contas –Em formato digital e versão atualizada ⇒ FORMULÁRIO

⇒ Comprovante de pagamento da taxa de publicação  contendo: o valor pago, nome da organização recebedora e nome do beneficiário.

⇒ Cópia da publicação do artigo no periódico.

Existindo restituição à UFABC, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação emitirá uma GRU (guia de recolhimento da União) para pagamento dos valores devidos e encaminhará por e-mail ao beneficiário. A GRU deverá ser quitada e o Comprovante de Pagamento de Títulos encaminhado à PROPG. Não serão aceitos agendamentos de pagamento, uma vez que seu cancelamento pode ser efetuado a qualquer tempo.
A prestação de contas só estará concluída após o envio do comprovante de pagamento da GRU.