PUBLICAÇÃO DE ARTIGO

IMPORTANTE 

A documentação para solicitação e prestação de contas do auxílio, deverá ser encaminhada, exclusivamente, através de e-mails institucionais, que devem seguir padrões estabelecidos pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação. disponíveis no Manual - Publicação

 Os documentos necessários à solicitação e prestação de contas, devem ser salvos separadamente, em formato PDF e encaminhados como anexo.

⇒ Toda a documentação entregue para solicitação ou prestação de contas, deverá, obrigatoriamente, ser arquivada pelo solicitante para posterior recomposição do processo físico.

Conforme estabelecido na Resolução da CPG nº 38/2018 e Portaria ProPG nº660/2020,

Estão habilitados a solicitar o auxílio-publicação docentes credenciados em ao menos um dos programas de pós-graduação stricto sensu da UFABC.

O artigo a ser publicado deverá, obrigatoriamente, ter ao menos um discente regular ou condicional matriculado, no momento da submissão, em programas de pós-graduação stricto sensu da UFABC como um de seus autores.

O prazo para entrega de solicitação para auxílio publicação é de no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência da data da publicação. Em nenhuma circunstância será concedido auxílio para custeio de despesas ocorridas em data anterior ao pedido. Deve-se ainda ser considerada a sazonalidade da verba PROAP/CAPES, assim como a data limite para envio de processos físicos ao financeiro. Sendo esta, a primeira quinzena de outubro.

Importante:

  • A solicitação de auxílio para publicação de artigos científicos implica o reconhecimento e aceitação de todas as condições previstas na Resolução;
  • Somente serão aceitas solicitações de auxílio para publicação de artigos em periódicos de seletiva política editorial, sendo critério para a aceitação, a classificação Qualis Capes das respectivas áreas do conhecimento nos estratos A1,A2 e B1. (Casos em que os periódicos não constem no Qualis Capes, serão analisados pelas coordenações dos programas);
  • O auxílio-publicação será pago em valor único e terá por finalidade o pagamento parcial ou integral da publicação, observado o limite previsto no inciso II do artigo 24 da lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993;
  • É vedado o acúmulo deste auxílio com o de qualquer outra entidade  de fomento para a mesma categoria de despesa.

DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA

No caso de documentos emitidos em língua estrangeira (aceites, cartas, e-mails, etc.), deve ser entregue também uma tradução livre do documento, excetuando-se informações em língua inglesa e espanhola.

⇒Formulário de Solicitação –Em formato digital e versão atualizada  FORMULÁRIO

⇒ Carta (Justificativa técnica) endereçada à Coordenação do Programa, justificando a relevância da publicação para o Programa de Pós-Graduação (PPG).

⇒ Proforma invoice ou documento similar, com data, número, identificação, valor da taxa de publicação e outras informações que complementem o documento, ou  página da entidade/editora onde conste o valor da taxa;

  • Não encaminhar boletos ou comprovantes pagos, pois não é permitido reembolso de despesas (os comprovantes deverão ser entregues com a prestação de contas);

⇒ Documento comprovando o aceite ou acordo de publicação  entre o solicitante e a entidade/editora;

⇒ Primeira página do Lattes do docente solicitante e do discente coautor do artigo;

⇒ Cópia do artigo a ser publicado.

 Impressão da conversão de moeda:

  • A conversão de valores deverá ser realizada na data mais próxima a da entrega da solicitação.
  • Em caso de taxa em moeda diferente do dólar americano, entregar a conversão para o dólar americano e do dólar para reais. ⇒ Clique aqui para acessar o Conversor de Moedas 

  • O beneficiário do auxílio publicação, deverá apresentar a prestação de contas em até 20 (vinte) dias corridos após a publicação do artigo;
  • A entrega da documentação comprobatória para prestação de contas do auxílio recebido, se dará, exclusivamente, através de e-mails institucionais;
  • O formulário deverá ser sempre a versão mais recente disponível na página de Auxílios da ProPG;
  • Toda a documentação entregue para a prestação de contas, deverá, obrigatoriamente, ser arquivada pelo solicitante para posterior recomposição do processo físico.
  • O beneficiário será obrigado a ressarcir o auxílio recebido, total ou parcialmente, nos casos estabelecidos na Resolução da CPG nº 38/2018 .

DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA

⇒Formulário de Prestação de Contas –Em formato digital e versão atualizada  FORMULÁRIO

⇒ Comprovante de pagamento da taxa de publicação  contendo: o valor pago, nome da organização recebedora e nome do beneficiário.

Cópia da publicação do artigo no periódico.

RESTITUIÇÃO DE VALORES

Existindo restituição à UFABC, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação emitirá uma GRU (guia de recolhimento) para pagamento dos valores devidos e encaminhará por e-mail ao beneficiário. A GRU deverá ser quitada e o Comprovante de Pagamento de Títulos encaminhado à PROPG. Não serão aceitos agendamentos de pagamento, uma vez que seu cancelamento pode ser efetuado a qualquer tempo.
A prestação de contas só estará concluída após o envio do comprovante de pagamento da GRU.

 

DÚVIDAS FREQUENTES

PUBLICAÇÃO DE ARTIGO

IMPORTANTE 

A documentação para solicitação e prestação de contas do auxílio, deverá ser encaminhada, exclusivamente, através de e-mails institucionais, que devem seguir padrões estabelecidos pela Pró-Reitoria de Pós-Graduação. disponíveis no Manual - Publicação

 Os documentos necessários à solicitação e prestação de contas, devem ser salvos separadamente, em formato PDF e encaminhados como anexo.

⇒ Toda a documentação entregue para solicitação ou prestação de contas, deverá, obrigatoriamente, ser arquivada pelo solicitante para posterior recomposição do processo físico.

Conforme estabelecido na Resolução da CPG nº 38/2018 e Portaria ProPG nº660/2020,

Estão habilitados a solicitar o auxílio-publicação docentes credenciados em ao menos um dos programas de pós-graduação stricto sensu da UFABC.

O artigo a ser publicado deverá, obrigatoriamente, ter ao menos um discente regular ou condicional matriculado, no momento da submissão, em programas de pós-graduação stricto sensu da UFABC como um de seus autores.

O prazo para entrega de solicitação para auxílio publicação é de no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência da data da publicação. Em nenhuma circunstância será concedido auxílio para custeio de despesas ocorridas em data anterior ao pedido. Deve-se ainda ser considerada a sazonalidade da verba PROAP/CAPES, assim como a data limite para envio de processos físicos ao financeiro. Sendo esta, a primeira quinzena de outubro.

Importante:

  • A solicitação de auxílio para publicação de artigos científicos implica o reconhecimento e aceitação de todas as condições previstas na Resolução;
  • Somente serão aceitas solicitações de auxílio para publicação de artigos em periódicos de seletiva política editorial, sendo critério para a aceitação, a classificação Qualis Capes das respectivas áreas do conhecimento nos estratos A1,A2 e B1. (Casos em que os periódicos não constem no Qualis Capes, serão analisados pelas coordenações dos programas);
  • O auxílio-publicação será pago em valor único e terá por finalidade o pagamento parcial ou integral da publicação, observado o limite previsto no inciso II do artigo 24 da lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993;
  • É vedado o acúmulo deste auxílio com o de qualquer outra entidade  de fomento para a mesma categoria de despesa.

DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA

No caso de documentos emitidos em língua estrangeira (aceites, cartas, e-mails, etc.), deve ser entregue também uma tradução livre do documento, excetuando-se informações em língua inglesa e espanhola.

⇒Formulário de Solicitação –Em formato digital e versão atualizada  FORMULÁRIO

⇒ Carta (Justificativa técnica) endereçada à Coordenação do Programa, justificando a relevância da publicação para o Programa de Pós-Graduação (PPG).

⇒ Proforma invoice ou documento similar, com data, número, identificação, valor da taxa de publicação e outras informações que complementem o documento, ou  página da entidade/editora onde conste o valor da taxa;

  • Não encaminhar boletos ou comprovantes pagos, pois não é permitido reembolso de despesas (os comprovantes deverão ser entregues com a prestação de contas);

⇒ Documento comprovando o aceite ou acordo de publicação  entre o solicitante e a entidade/editora;

⇒ Primeira página do Lattes do docente solicitante e do discente coautor do artigo;

⇒ Cópia do artigo a ser publicado.

 Impressão da conversão de moeda:

  • A conversão de valores deverá ser realizada na data mais próxima a da entrega da solicitação.
  • Em caso de taxa em moeda diferente do dólar americano, entregar a conversão para o dólar americano e do dólar para reais. ⇒ Clique aqui para acessar o Conversor de Moedas 

  • O beneficiário do auxílio publicação, deverá apresentar a prestação de contas em até 20 (vinte) dias corridos após a publicação do artigo;
  • A entrega da documentação comprobatória para prestação de contas do auxílio recebido, se dará, exclusivamente, através de e-mails institucionais;
  • O formulário deverá ser sempre a versão mais recente disponível na página de Auxílios da ProPG;
  • Toda a documentação entregue para a prestação de contas, deverá, obrigatoriamente, ser arquivada pelo solicitante para posterior recomposição do processo físico.
  • O beneficiário será obrigado a ressarcir o auxílio recebido, total ou parcialmente, nos casos estabelecidos na Resolução da CPG nº 38/2018 .

DOCUMENTAÇÃO OBRIGATÓRIA

⇒Formulário de Prestação de Contas –Em formato digital e versão atualizada  FORMULÁRIO

⇒ Comprovante de pagamento da taxa de publicação  contendo: o valor pago, nome da organização recebedora e nome do beneficiário.

Cópia da publicação do artigo no periódico.

RESTITUIÇÃO DE VALORES

Existindo restituição à UFABC, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação emitirá uma GRU (guia de recolhimento) para pagamento dos valores devidos e encaminhará por e-mail ao beneficiário. A GRU deverá ser quitada e o Comprovante de Pagamento de Títulos encaminhado à PROPG. Não serão aceitos agendamentos de pagamento, uma vez que seu cancelamento pode ser efetuado a qualquer tempo.
A prestação de contas só estará concluída após o envio do comprovante de pagamento da GRU.

 

DÚVIDAS FREQUENTES