EVENTOS NO EXTERIOR – DOCENTES

TAXA DE INSCRIÇÃO

  • Conforme estabelecido na Resolução da CPG nº 50/2019 e Portaria da ProPG nº 02/2018 poderá ser concedido auxílio financeiro para taxa de inscrição aos  docentes credenciados nos programas de pós-graduação-stricto sensu, para participação com apresentação de trabalho em eventos de natureza acadêmico- científica no exterior,  no valor máximo de US$ 500,00.
  • A solicitação do auxílio implica o reconhecimento e aceitação de todas as condições previstas na Resolução.
  • O formulário deverá ser sempre a versão mais recente disponível na página de Auxílios da ProPG.
  • Não é permitido o pagamento do auxílio para mais de uma pessoa com o mesmo trabalho no mesmo evento.
  • É vedado o acúmulo do benefício deste auxílio com o de qualquer outra fonte de fomento, entidade ou setor da UFABC.
  • Professores em férias ou em afastamento de suas atividades não podem receber auxílio;
  • Se na taxa do evento estiver incluído o valor de filiação, associação e/ou anuidade, somente a taxa do evento será considerada.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

No caso de documentos emitidos em língua estrangeira (folder, taxa de inscrição, aceite, e-mails, etc.), deve ser entregue também uma tradução livre dos mesmos, excetuando-se informações em língua inglesa e espanhola.

Formulário de solicitação – Impresso em página única na sua versão atualizada ⇒ FORMULÁRIO

  • O formulário deverá ser entregue devidamente preenchido e com a assinatura original do solicitante.

⇒ Folder ou impressão da página do evento contendo: a apresentação do evento, local e data de realização;

Impressão da página do evento contendo os valores da taxa de inscrição;

 Impressão da conversão de moeda:

  • Em caso de taxa em moeda diferente do dólar americano, entregar a conversão para o dólar americano e do dólar para reais. ⇒ Clique aqui para acessar o Conversor de Moedas 

Carta de aceite do trabalho a ser apresentado (Caso ainda não tenha sido emitida, poderá ser apresentada posteriormente, ficando a análise da solicitação condicionada a sua apresentação);

⇒ Resumo do trabalho a ser apresentado;

Atenção!

⇒ Autorização de afastamento – Após aprovação do auxílio financeiro, o afastamento deve ser REQUERIDO NO CENTRO DE LOTAÇÃO, QUE SE RESPONSABILIZARÁ PELO SEU ENCAMINHAMENTO À ProPG.

Preenchimento do pedido de afastamento:

  • Tipo de Afastamento: COM ÔNUS LIMITADO  para ProPG (Proap/Capes).

  • O beneficiário do auxílio para taxa de inscrição deverá apresentar a prestação de contas em até 20 (vinte) dias corridos após o término do evento.
  • O formulário deverá ser sempre a versão mais recente disponível na página de Auxílios da ProPG.
  • O beneficiário será obrigado a ressarcir o auxílio recebido, total ou parcialmente, conforme estabelecido nResolução da CPG nº 50/2019.
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

⇒ Formulário de prestação de contas – Impresso em página única na sua versão atualizada FORMULÁRIO

  • O formulário deverá ser entregue devidamente preenchido e com a assinatura original do beneficiário.

⇒ Cópia do Certificado de Participação no evento em nome do beneficiário;

Cópia do Certificado de Apresentação de trabalho em nome do beneficiário;

Comprovante original do pagamento da taxa de inscrição, contendo: valor pago, nome da organização recebedora e nome do beneficiário.

Importante: O auxílio é individual e intransferível, não podendo ser utilizado para pagamento de terceiros ou acompanhantes.

RESTITUIÇÃO DE VALORES
  • Existindo restituição à UFABC, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação emitirá uma GRU para pagamento dos valores devidos e encaminhará por e-mail ao beneficiário. 
  • O comprovante de pagamento deverá ser encaminhado à ProPG, por e-mail ou pessoalmente.
  • Não serão aceitos agendamentos de pagamento, uma vez que seu cancelamento pode ser efetuado a qualquer tempo.
  • A prestação de contas só estará concluída após o envio do comprovante de pagamento da GRU.

DIÁRIAS

  • Conforme estabelecido na Resolução da CPG nº 50/2019  poderá ser concedido auxílio financeiro para diárias aos docentes credenciados nos programas de pós-graduação-stricto sensu, para participação com apresentação de trabalho em eventos de natureza acadêmico-científica no exterior. Devido restrições orçamentárias, não é concedido auxílio financeiro para passagens.
  • A solicitação do auxílio implica o reconhecimento e aceitação de todas as condições previstas na Resolução.
  • O formulário deverá ser sempre a versão mais recente disponível na página de Auxílios da ProPG.
  • Não é permitido o pagamento do auxílio para mais de uma pessoa com o mesmo trabalho no mesmo evento.
  • É vedado o acúmulo do benefício deste auxílio com o de qualquer outra fonte de fomento, entidade ou setor da UFABC.
  • Professores em férias ou em afastamento de suas atividades não podem receber auxílio.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

No caso de documentos emitidos em língua estrangeira (folder, aceite, e-mails, etc.), deve ser entregue também uma tradução livre dos mesmos, excetuando-se informações em língua inglesa e espanhola.

⇒ Formulário de solicitação –  Deve ser impresso em página única na sua versão atualizada  FORMULÁRIO

  • O formulário deverá ser entregue devidamente preenchido e com a assinatura original do solicitante.

⇒ Folder ou impressão da página do evento contendo: a apresentação do evento, local e data de realização;

 Carta de aceite do trabalho a ser apresentado (Caso ainda não tenha sido emitida, poderá ser apresentada posteriormente, ficando a análise da solicitação condicionada a sua apresentação);

⇒ Resumo do trabalho a ser apresentado.

Atenção!

⇒ Autorização de afastamento – Após aprovação do auxílio financeiro, o afastamento deve ser REQUERIDO NO CENTRO DE LOTAÇÃO, QUE SE RESPONSABILIZARÁ PELO SEU ENCAMINHAMENTO À ProPG.

Preenchimento do pedido de afastamento:

  • Tipo de Afastamento: COM ÔNUS LIMITADO  para ProPG (Proap/Capes).
  • As datas informadas no formulário de afastamento devem, obrigatoriamente, ser as mesmas informadas na solicitação de auxílio financeiro à ProPG.

DIÁRIAS

  • As diárias  destinam-se a indenizar  despesas com hospedagem, alimentação e locomoção urbana.
  • O período de deslocamento (trânsito) deverá ser considerado na duração da viagem, mesmo que compreenda finais de semana e feriado. O deslocamento pode ocorrer, no máximo,  até 2 (dois) dias antes do início do evento e até 2 (dois) dias após o término do evento ( ida e retorno).
  • Os valores de diárias são estabelecidos em Decreto e sofrerão desconto correspondente ao auxílio-alimentação a que fizer jus o servidor.
  • Qualquer alteração na viagem deve ser comunicada antes do início da viagem.

  • O beneficiário do auxílio deverá apresentar a prestação de contas no Centro de lotaçãoem até 05 (cinco) dias corridos após o término da viagem.
  • O formulário deverá ser sempre a versão mais recente disponível na página de Auxílios da ProPG.
  • O beneficiário será obrigado a ressarcir o auxílio recebido, total ou parcialmente, conforme estabelecido na Resolução da CPG nº 50/2019.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

Entregar a documentação no Centro de lotação. O Centro ficará responsável por encaminhar a documentação para a ProPG.

⇒ Relatório de viagem –Deve ser impresso em página única e em sua versão atualizada    FORMULÁRIO

  • O formulário deverá ser entregue devidamente preenchido e com a assinatura original do beneficiário.

⇒ Cópia do Certificado de Participação no evento em nome do beneficiário;

 Cópia do Certificado de Apresentação de trabalho em nome do beneficiário;

 Bilhetes ou canhotos dos cartões de embarque, em original ou segunda viaou recibo do passageiro obtido quando da realização do check in via internet, ou a declaração fornecida pela companhia aérea;

  • É necessária a entrega dos bilhetes, mesmo que as passagens não tenham sido compradas pela UFABC.

⇒ Carta de justificativa de atraso, caso a  prestação de contas seja realizada fora do prazo estabelecido de até 5 (cinco) dias corridos após o término da viagem.

RESTITUIÇÃO DE VALORES

  • Existindo restituição à UFABC, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação emitirá uma GRU para pagamento dos valores devidos e encaminhará por e-mail ao beneficiário. 
  • O comprovante de pagamento deverá ser encaminhado à ProPG, por e-mail ou pessoalmente.
  • Não serão aceitos agendamentos de pagamento, uma vez que seu cancelamento pode ser efetuado a qualquer tempo.
  • A prestação de contas só estará concluída após o envio do comprovante de pagamento da GRU.


DÚVIDAS FREQUENTES

EVENTOS NO EXTERIOR – DOCENTES

TAXA DE INSCRIÇÃO

  • Conforme estabelecido na Resolução da CPG nº 50/2019 e Portaria da ProPG nº 02/2018 poderá ser concedido auxílio financeiro para taxa de inscrição aos  docentes credenciados nos programas de pós-graduação-stricto sensu, para participação com apresentação de trabalho em eventos de natureza acadêmico- científica no exterior,  no valor máximo de US$ 500,00.
  • A solicitação do auxílio implica o reconhecimento e aceitação de todas as condições previstas na Resolução.
  • O formulário deverá ser sempre a versão mais recente disponível na página de Auxílios da ProPG.
  • Não é permitido o pagamento do auxílio para mais de uma pessoa com o mesmo trabalho no mesmo evento.
  • É vedado o acúmulo do benefício deste auxílio com o de qualquer outra fonte de fomento, entidade ou setor da UFABC.
  • Professores em férias ou em afastamento de suas atividades não podem receber auxílio;
  • Se na taxa do evento estiver incluído o valor de filiação, associação e/ou anuidade, somente a taxa do evento será considerada.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

No caso de documentos emitidos em língua estrangeira (folder, taxa de inscrição, aceite, e-mails, etc.), deve ser entregue também uma tradução livre dos mesmos, excetuando-se informações em língua inglesa e espanhola.

Formulário de solicitação – Impresso em página única na sua versão atualizada ⇒ FORMULÁRIO

  • O formulário deverá ser entregue devidamente preenchido e com a assinatura original do solicitante.

⇒ Folder ou impressão da página do evento contendo: a apresentação do evento, local e data de realização;

Impressão da página do evento contendo os valores da taxa de inscrição;

 Impressão da conversão de moeda:

  • Em caso de taxa em moeda diferente do dólar americano, entregar a conversão para o dólar americano e do dólar para reais. ⇒ Clique aqui para acessar o Conversor de Moedas 

Carta de aceite do trabalho a ser apresentado (Caso ainda não tenha sido emitida, poderá ser apresentada posteriormente, ficando a análise da solicitação condicionada a sua apresentação);

⇒ Resumo do trabalho a ser apresentado;

Atenção!

⇒ Autorização de afastamento – Após aprovação do auxílio financeiro, o afastamento deve ser REQUERIDO NO CENTRO DE LOTAÇÃO, QUE SE RESPONSABILIZARÁ PELO SEU ENCAMINHAMENTO À ProPG.

Preenchimento do pedido de afastamento:

  • Tipo de Afastamento: COM ÔNUS LIMITADO  para ProPG (Proap/Capes).

  • O beneficiário do auxílio para taxa de inscrição deverá apresentar a prestação de contas em até 20 (vinte) dias corridos após o término do evento.
  • O formulário deverá ser sempre a versão mais recente disponível na página de Auxílios da ProPG.
  • O beneficiário será obrigado a ressarcir o auxílio recebido, total ou parcialmente, conforme estabelecido nResolução da CPG nº 50/2019.
DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

⇒ Formulário de prestação de contas – Impresso em página única na sua versão atualizada FORMULÁRIO

  • O formulário deverá ser entregue devidamente preenchido e com a assinatura original do beneficiário.

⇒ Cópia do Certificado de Participação no evento em nome do beneficiário;

Cópia do Certificado de Apresentação de trabalho em nome do beneficiário;

Comprovante original do pagamento da taxa de inscrição, contendo: valor pago, nome da organização recebedora e nome do beneficiário.

Importante: O auxílio é individual e intransferível, não podendo ser utilizado para pagamento de terceiros ou acompanhantes.

RESTITUIÇÃO DE VALORES
  • Existindo restituição à UFABC, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação emitirá uma GRU para pagamento dos valores devidos e encaminhará por e-mail ao beneficiário. 
  • O comprovante de pagamento deverá ser encaminhado à ProPG, por e-mail ou pessoalmente.
  • Não serão aceitos agendamentos de pagamento, uma vez que seu cancelamento pode ser efetuado a qualquer tempo.
  • A prestação de contas só estará concluída após o envio do comprovante de pagamento da GRU.

DIÁRIAS

  • Conforme estabelecido na Resolução da CPG nº 50/2019  poderá ser concedido auxílio financeiro para diárias aos docentes credenciados nos programas de pós-graduação-stricto sensu, para participação com apresentação de trabalho em eventos de natureza acadêmico-científica no exterior. Devido restrições orçamentárias, não é concedido auxílio financeiro para passagens.
  • A solicitação do auxílio implica o reconhecimento e aceitação de todas as condições previstas na Resolução.
  • O formulário deverá ser sempre a versão mais recente disponível na página de Auxílios da ProPG.
  • Não é permitido o pagamento do auxílio para mais de uma pessoa com o mesmo trabalho no mesmo evento.
  • É vedado o acúmulo do benefício deste auxílio com o de qualquer outra fonte de fomento, entidade ou setor da UFABC.
  • Professores em férias ou em afastamento de suas atividades não podem receber auxílio.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

No caso de documentos emitidos em língua estrangeira (folder, aceite, e-mails, etc.), deve ser entregue também uma tradução livre dos mesmos, excetuando-se informações em língua inglesa e espanhola.

⇒ Formulário de solicitação –  Deve ser impresso em página única na sua versão atualizada  FORMULÁRIO

  • O formulário deverá ser entregue devidamente preenchido e com a assinatura original do solicitante.

⇒ Folder ou impressão da página do evento contendo: a apresentação do evento, local e data de realização;

 Carta de aceite do trabalho a ser apresentado (Caso ainda não tenha sido emitida, poderá ser apresentada posteriormente, ficando a análise da solicitação condicionada a sua apresentação);

⇒ Resumo do trabalho a ser apresentado.

Atenção!

⇒ Autorização de afastamento – Após aprovação do auxílio financeiro, o afastamento deve ser REQUERIDO NO CENTRO DE LOTAÇÃO, QUE SE RESPONSABILIZARÁ PELO SEU ENCAMINHAMENTO À ProPG.

Preenchimento do pedido de afastamento:

  • Tipo de Afastamento: COM ÔNUS LIMITADO  para ProPG (Proap/Capes).
  • As datas informadas no formulário de afastamento devem, obrigatoriamente, ser as mesmas informadas na solicitação de auxílio financeiro à ProPG.

DIÁRIAS

  • As diárias  destinam-se a indenizar  despesas com hospedagem, alimentação e locomoção urbana.
  • O período de deslocamento (trânsito) deverá ser considerado na duração da viagem, mesmo que compreenda finais de semana e feriado. O deslocamento pode ocorrer, no máximo,  até 2 (dois) dias antes do início do evento e até 2 (dois) dias após o término do evento ( ida e retorno).
  • Os valores de diárias são estabelecidos em Decreto e sofrerão desconto correspondente ao auxílio-alimentação a que fizer jus o servidor.
  • Qualquer alteração na viagem deve ser comunicada antes do início da viagem.

  • O beneficiário do auxílio deverá apresentar a prestação de contas no Centro de lotaçãoem até 05 (cinco) dias corridos após o término da viagem.
  • O formulário deverá ser sempre a versão mais recente disponível na página de Auxílios da ProPG.
  • O beneficiário será obrigado a ressarcir o auxílio recebido, total ou parcialmente, conforme estabelecido na Resolução da CPG nº 50/2019.

DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA

Entregar a documentação no Centro de lotação. O Centro ficará responsável por encaminhar a documentação para a ProPG.

⇒ Relatório de viagem –Deve ser impresso em página única e em sua versão atualizada    FORMULÁRIO

  • O formulário deverá ser entregue devidamente preenchido e com a assinatura original do beneficiário.

⇒ Cópia do Certificado de Participação no evento em nome do beneficiário;

 Cópia do Certificado de Apresentação de trabalho em nome do beneficiário;

 Bilhetes ou canhotos dos cartões de embarque, em original ou segunda viaou recibo do passageiro obtido quando da realização do check in via internet, ou a declaração fornecida pela companhia aérea;

  • É necessária a entrega dos bilhetes, mesmo que as passagens não tenham sido compradas pela UFABC.

⇒ Carta de justificativa de atraso, caso a  prestação de contas seja realizada fora do prazo estabelecido de até 5 (cinco) dias corridos após o término da viagem.

RESTITUIÇÃO DE VALORES

  • Existindo restituição à UFABC, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação emitirá uma GRU para pagamento dos valores devidos e encaminhará por e-mail ao beneficiário. 
  • O comprovante de pagamento deverá ser encaminhado à ProPG, por e-mail ou pessoalmente.
  • Não serão aceitos agendamentos de pagamento, uma vez que seu cancelamento pode ser efetuado a qualquer tempo.
  • A prestação de contas só estará concluída após o envio do comprovante de pagamento da GRU.


DÚVIDAS FREQUENTES