DIÁRIAS E PASSAGENS
A participação de professores em eventos científicos realizados no país, tais como congressos, seminários e cursos, poderá ser contemplada com recursos destinados a cobrir as despesas com diárias e passagens. A Portaria CAPES n.° 156 de 2014 determina que a cobertura destas despesas seja concedidas exclusivamente aos professores que fizerem apresentação de trabalho e à participação de coordenadores de Programas de Pós-graduação em fóruns nacionais.
As diárias são pagas conforme valor tabelado (estabelecido por decreto federal) por cidade até o limite de 5 (cinco). Tabela
Salientamos que professores em férias não podem receber auxílio.
⇒ Formulário PROPG 203A atualizado, devidamente preenchido e assinado pelo solicitante;
⇒ Folder do evento;
⇒ Carta de aceite e tradução livre do mesmo (se o aceite for emitido em língua estrangeira);
⇒ Resumo do trabalho a ser apresentado;
⇒ Afastamento nacional assinado pelo diretor do centro ao qual o docente é lotado.
Importante: As datas informadas no Afastamento devem, obrigatoriamente, ser as mesmas informadas no Formulário de Solicitação.
Passagens Aéreas:
Para a solicitação de passagens aéreas o formulário deverá ser preenchido corretamente, indicando aeroporto e hora preferenciais para embarque.
Obs: As informações sobre aeroporto e horário de embarque, poderão sofrer mudanças de acordo com critérios de economicidade previstos na legislação.
A compra será realizada por setor específico da universidade e os e-tickets serão encaminhados por e-mail ao solicitante do pedido.
Importante: Recomendamos que o check-in seja feito pela internet, pois no momento da prestação de contas poderá ser enviado o cartão de embarque por e-mail. Caso contrário, salientamos a obrigatoriedade de que sejam entregues os bilhetes aéreos originais de embarque para a Divisão de Auxílios no momento da prestação de contas.
Passagens Terrestres:
Para a solicitação de passagens terrestres o formulário deverá ser preenchido corretamente, indicando a opção Rodoviário.
A compra deve ser feita pelo próprio solicitante e os bilhetes originais deverão ser entregues na prestação de contas para que seja efetuado reembolso. Não há necessidade de apresentar cotação prévia.
A opção pelo auxílio translado será feita pelo solicitante no momento do preenchimento do formulário, podendo ser requerido apenas quando se utilizar passagens aéreas ou terrestres e não houver solicitação de transporte oficial.
Deve ser impresso em página única e em sua versão atualizada, disponível no link abaixo.
Atenção: O formulário deverá ser entregue com assinatura original.
O beneficiário do auxílio deverá apresentar a prestação de contas diretamente no centro de lotação em até 5 (cinco) dias úteis após o término do evento, devendo ressarcir à UFABC a totalidade do valor recebido caso não realize a entrega da documentação no prazo acima e/ou quando a prestação de contas final tenha sido considerada insatisfatória ficando o docente solicitante bloqueado para a solicitação e liberação de novos auxílios até que a situação seja regularizada.
⇒ Formulário PROPG 203B (Prestação de Contas), devidamente preenchido e assinado pelo solicitante;
⇒ Cópia do Certificado de Participação no evento em nome do beneficiário;
⇒ Cópia do Certificado de Apresentação de trabalho em nome do beneficiário;
⇒ Bilhetes de Embarque originais.
- De acordo com nova orientação da UFABC e seus órgãos reguladores, é necessária a entrega dos bilhetes originais, aéreos ou terrestres, independente de terem sido solicitados no pedido.
- No caso de passagens terrestres, o reembolso somente ocorrerá quando no formulário de solicitação de viagem nacional, no item “Passagens – tipo de transporte”, a opção “Rodoviário” estiver marcada, e os respectivos bilhetes originais forem anexados na prestação de contas.
Existindo restituição à UFABC, aguardar análise do relatório pelo Setor de Prestação de Contas. Após a aprovação da documentação apresentada, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação emitirá uma GRU para pagamento dos valores devidos e encaminhará por e-mail ao beneficiário.
A prestação de contas só estará concluída após o envio do comprovante de pagamento da GRU.
Deve ser impresso em página única e em sua versão atualizada, disponível no link abaixo.
Atenção: O formulário deverá ser entregue com assinatura original.
TAXA DE INSCRIÇÃO
A participação de professores em eventos científicos realizados no país, tais como congressos, seminários e cursos, poderá ser contemplada com recursos destinados a cobrir as despesas com taxa de inscrição no valor máximo de R$ 800,00 (oitocentos reais). A Portaria CAPES n.° 156 de 2014 determina que a cobertura destas despesas seja concedida exclusivamente aos professores que fizerem apresentação de trabalhos.
Salientamos que professores em férias não podem receber auxílio.
⇒ Formulário PROPG 202A atualizado, devidamente preenchido e assinado pelo solicitante;
⇒ Folder do evento;
⇒ Carta de Aceite e tradução livre do mesmo (se o aceite for emitido em língua estrangeira);
⇒ Resumo do trabalho a ser apresentado;
⇒ Página do site que indique o valor a ser pago pela inscrição.
OBS.: Afastamento nacional deve ser requerido junto ao centro de lotação, mesmo em casos de solicitação apenas da taxa de inscrição. Nestes casos, o Centro fará a inserção do Afastamento no sistema, cabendo ao solicitante a entrega dos demais documentos diretamente na PROPG.
Deve ser impresso em página única e em sua versão atualizada, disponível no link abaixo.
Atenção: O formulário deverá ser entregue com assinatura original.
O beneficiário da bolsa-auxílio deverá apresentar a prestação de contas à PROPG em 10 (dez) dias corridos após o fim do evento, devendo ressarcir à UFABC a totalidade do valor recebido caso não realize a entrega da documentação no prazo acima e/ou quando a prestação de contas final tenha sido considerada insatisfatória ficando o docente solicitante bloqueado para a solicitação e liberação de novos auxílios até que a situação seja regularizada.
⇒ Formulário PROPG 202B (Prestação de Contas), devidamente preenchido e assinado;
⇒ Cópia do Certificado de Participação no evento em nome do beneficiário;
⇒ Cópia do Certificado de Apresentação de trabalho em nome do beneficiário;
⇒ Recibo/Comprovante de pagamento da Taxa de Inscrição, onde conste o valor pago, nome da organização recebedora e nome do pagador.
OBS.: Outros documentos comprobatórios poderão ser solicitados diretamente pelo Centro de lotação para comprovação do Afastamento.
Existindo restituição à UFABC, aguardar análise do relatório pelo Setor de Prestação de Contas. Após a aprovação da documentação apresentada, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação emitirá uma GRU para pagamento dos valores devidos e encaminhará por e-mail ao beneficiário.
A prestação de contas só estará concluída após o envio do comprovante de pagamento da GRU.
Deve ser impresso em página única e em sua versão atualizada, disponível no link abaixo.
Atenção: O formulário deverá ser entregue com assinatura original.