Conforme estabelecido na Resolução da CPG nº 49/2019 e Portaria nº 3258/2023, as seguintes despesas poderão ser custeadas:

⇒ Taxas Relacionadas ao Evento (inscrição e/ou submissão de trabalho);

• Para eventos realizados no Brasil: as taxas podem ser pagas até o limite de R$ 2.500,00.
• Para eventos realizados no exterior: as taxas podem ser pagas até o limite de US$ 800,00.

⇒ Valores de Referência: custeio de despesas com transporte, hospedagem, alimentação e locomoção urbana, de acordo com a localidade de realização e a duração da participação no evento.

IMPORTANTE: Os valores devem, obrigatoriamente, ser utilizados para seus fins específicos  e de acordo com as aprovações realizadas.

CLIQUE AQUI PARA CONSULTAR A TABELA DE VALORES

Atenção!

• A solicitação da bolsa-auxílio implica o reconhecimento e aceitação de todas as condições previstas na Resolução da CPG nº 49/2019;
• O formulário deverá ser sempre a versão mais recente disponível na página de Auxílios da ProPG;
• Discentes com matrícula trancada ou tese/dissertação defendida antes do início do evento não farão jus à bolsa-auxílio;
• O beneficiário receberá uma única bolsa-auxílio por evento, condicionada a apresentação de pelo menos um trabalho. No caso de coautoria de trabalho, será autorizado auxílio financeiro apenas para um dos autores;
• É vedado o acúmulo do benefício desta bolsa-auxílio com o de qualquer outra fonte de fomento, entidade ou setor da UFABC para a mesma categoria de despesa;
• Para eventos realizados na região metropolitana de São Paulo, apenas a taxa de inscrição pode ser solicitada;
• Apenas taxas relacionadas ao evento (Inscrição e/ou Submissão de Trabalho) podem ser pagas. Se na taxa do evento estiver incluído o valor de filiação, associação e/ou anuidade, somente a taxa do evento será considerada.
• Importante: O auxílio é individual e intransferível, não podendo ser utilizado para gastos com terceiros ou acompanhantes.

No caso de documentos emitidos em língua estrangeira (folder, taxa de inscrição, aceite, e-mails, etc.), deve ser entregue também uma tradução livre dos mesmos, excetuando-se documentos em língua inglesa e espanhola.

⇒ Email de acordo com padrão estabelecido pela ProPG – Disponível no Manual

⇒ Formulário de Solicitação – Em formato digital e em versão atualizada. ⇒ FORMULÁRIO

⇒ Folder ou página do evento contendo: apresentação do evento, local e data de realização;

⇒ Resumo do trabalho a ser apresentado, contendo o título do trabalho e nome completo dos autores;

⇒ Carta de aceite do trabalho a ser apresentado (caso ainda não tenha sido emitida, poderá ser apresentada posteriormente, ficando a análise da solicitação condicionada a sua apresentação);

⇒ Página do evento contendo os valores das taxas de inscrição;

⇒ Impressão da conversão de moeda (para eventos com taxas em moeda estrangeira)

•  Serão aceitas conversões que tenham sido realizadas a uma semana ou menos da data de abertura da respectiva chamada.

• Em caso de taxa em moeda diferente do dólar americano, entregar a conversão para o dólar americano e do dólar para reais. ⇒ Clique aqui para acessar o Conversor de Moedas 

• O beneficiário da bolsa-auxílio deverá apresentar a prestação de contas em até 20 (vinte) dias corridos após o término do evento.
• A entrega da documentação comprobatória para prestação de contas do auxílio recebido, se dará, exclusivamente, através de e-mails institucionais.
• O formulário deverá ser sempre a versão mais recente disponível na página de Auxílios da ProPG.
• O beneficiário da bolsa-auxílio será obrigado a ressarcir à UFABC o valor da bolsa-auxílio recebida, total ou parcialmente, nos casos estabelecidos na Resolução da CPG nº 49/2019
• Contas não prestadas implicam na devolução total dos valores.

    Importante: O auxílio é individual e intransferível, não podendo ser utilizado para gastos com terceiros ou acompanhantes.

⇒ Email de acordo com padrão estabelecido pela ProPG – Disponível no Manual

⇒ Formulário de Prestação de Contas – Em formato digital e em versão atualizada. ⇒ – FORMULÁRIO

⇒ Cópia do Certificado de Participação no evento/atividade em nome do beneficiário;

⇒ Cópia do Certificado de Apresentação do trabalho em nome do beneficiário;

⇒ Comprovante original do pagamento da taxa relacionada à atividade, contendo: valor pago, nome da organização recebedora e nome do beneficiário (quando aprovado o auxílio para taxa);

⇒ Canhotos de embarque , ou comprovante obtido no check in via internet, ou declaração emitida pela companhia de transporte (ida e volta);   

⇒ Comprovante de compra das passagens  (quando aprovado o auxílio para valor de referência).

Obs.: se utilizado transporte rodoviário, o comprovante de compra é o próprio canhoto de embarque original, caso nele estejam descritos os valores de compra.

Importante: Não são aceitos: comprovantes de milhas aéreas, despesas com combustíveis, estacionamento, aluguel de veículos, corrida em taxis executivos ou  despesas e taxas incompatíveis.

⇒ Nota fiscal  de hotéis, pousadas e assemelhados, ou recibo de hospedagem originais em nome do beneficiário (quando aprovado o auxílio para valor de referência). ATENÇÃO! Para solicitantes que dividirem quarto de hospedagem/pousada/ou similares, será considerado somente uma fração do valor total. Por exemplo: O solicitante dividiu uma pousada com mais dois colegas, totalizando R$ 1.200,00. A ProPG irá considerar que o gasto com hospedagem foi de R$ 400,00. 

⇒ Comprovantes de gastos com Locomoção Urbana e Alimentação

O discente deverá fazer o download do Comprovante de Alimentação e Deslocamento Urbano – clicando aqui  para evento realizado no BRASIL ou aqui para evento realizado no EXTERIOR

O discente tem direito a utilizar R$ 120,00 por dia de participação de evento realizado no BRASIL com Alimentação e Deslocamento Urbano. Não sendo mais necessário anexar à prestação de contas recibos de restaurantes e afins nem recibos de transporte utilizados durante a participação do evento (Uber, Táxi, 99taxi, etc…).

Para eventos realizados no EXTERIOR, o discente tem direito a utilizar 50 dólares por dia de participação de evento no exterior com Alimentação e Deslocamento Urbano. ATENÇÃO! A cotação do dólar utilizada para conversão dos valores deve ser a mesma enviada pelo discente quando pleiteou o auxílio-evento OU a cotação do dia em que o pedido foi enviado.

O valor declarado no Comprovante de Alimentação e Deslocamento Urbano deve ser somado aos outros gastos realizados pelo discente e incluído no formulário de Prestação de contas, no campo Valor Utilizado – referente a Valores de referência (Diárias).

Exemplo: O discente apresentou seu artigo em um congresso na Região Norte e recebeu R$ 1.400,00 para utilizar em 4 dias. Deste montante, ele pode declarar no Comprovante que gastou até R$ 480,00 (R$ 120,00 por dia x número de dias do congresso). Este valor deve ser somado aos outros gastos (Hospedagem e Transporte até a cidade do evento).

• Existindo restituição à UFABC, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação emitirá uma GRU (guia de recolhimento) para pagamento dos valores devidos e encaminhará por e-mail ao beneficiário. 
• O comprovante de pagamento deverá ser encaminhado à Divisão de Auxílios da ProPG, por e-mail.
• Não serão aceitos agendamentos de pagamento, uma vez que seu cancelamento pode ser efetuado a qualquer tempo.
• A prestação de contas só estará concluída após o envio do comprovante de pagamento da GRU.