Autor: academica

Julho/2020: Atualizações sobre as atividades da PROPG

Dada a suspensão das atividades acadêmicas e administrativas da Universidade Federal do ABC, seguem atualizações acerca do funcionamento da Pró-Reitoria de Pós-Graduação, neste período.

Reforçamos que todas as atividades presenciais estão suspensas e que as atividades vinculadas à pró-reitoria estão, na medida do possível e de modo gradativo, se reestruturando ao regime de atendimento remoto (teletrabalho).

GABINETE PROPG
Estão mantidas, em regime remoto:
– Reuniões do comitê estratégico responsável pelo monitoramento da situação relativa à pandemia de Coronavírus no âmbito da UFABC
– Reuniões com grupo de pró-reitores
– Reuniões com chefias da ProPG para definição de atividades essenciais no período
– Reuniões com outros órgãos (CAPES, ANDIFES, etc)

NOVO: Serão retomadas de forma remota, a partir de agosto:
– Reuniões da CPG.

Eventuais demandas devem ser encaminhadas por e-mail. O atendimento telefônico continua suspenso.

DIVISÃO ACADÊMICA PROPG
Atendimento funcionando em regime de trabalho remoto:
NOVO: Homologação remota de títulos
NOVO: Emissão de Atestados de Conclusão
– Inserção de dados de cadastro de discentes no Sucupira
– Apoio às coordenações
– Marcação de bancas (conforme portaria ProPG 397 / 2020)

Estão canceladas, por ora:
– Matrículas presenciais
– Emissão de diplomas
– Entrega de diplomas

Eventuais demandas devem ser encaminhadas por e-mail. O atendimento telefônico está suspenso.

COORDENADORIA ADMINISTRATIVA DOS PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO
Atendimento em regime de trabalho remoto:
– Assessoramento às CoPGs
– Assessoramento às reuniões de CoPGs de forma remota
NOVO: Novos editais de seleção e processos seletivos

Estão canceladas, por ora:
– Assessoramento às reuniões de CoPGs presenciais
– Demandas de infraestrutura

Eventuais demandas devem ser encaminhadas por e-mail. O atendimento telefônico está suspenso.

COORDENADORIA DE INTEGRAÇÃO MULTICAMPI
Atendimento em regime de trabalho remoto:
– Implementações de novos módulos SIGAA
– Demandas de CoPGs

Estão canceladas, por ora:
– Reuniões presenciais com NTI e outras áreas

Eventuais demandas devem ser encaminhadas por e-mail. O atendimento telefônico está suspenso.

COORDENADORIA ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA DA PROPG
Atendimento em regime de trabalho remoto:
– Inserção de beneficiários no SCBA (na medida do possível)
– Recebimento de documentos: por e-mail (cópias físicas podem ser recebidas a posteriori)
– Prestação de contas
– Atendimento às coordenações

Estão canceladas, por ora:
– Recebimento presencial de documentos

Eventuais demandas devem ser encaminhadas por e-mail. O atendimento telefônico está suspenso.

APOIO ADMINISTRATIVO AO CAPES-PRINT
Assessoramento a docentes e discentes ocorrerá somente em regime remoto.

ESTAGIÁRIOS
Assessoramento às áreas em regime de trabalho remoto.

Maiores informações nos endereços:
Gabinete da ProPG: gabinete.propg@ufabc.edu.br
Pró-Reitor de Pós-Graduação: charles.santos@ufabc.edu.br
Pró-Reitor Adjunto: joao.gois@ufabc.edu.br

Coronavírus: sobre a possibilidade de Estudos Continuados Emergenciais

Caros coordenadores,

Dada a suspensão das atividades acadêmicas e administrativas da Universidade, um plano de contingenciamento está sendo construído pelo comitê estratégico responsável pelo monitoramento da situação relativa à pandemia de Coronavírus no âmbito da UFABC.

Tendo em vista a perspectiva de ampliação do período de suspensão das atividades presenciais da UFABC, e a exemplo do que tem sido encaminhado pelos Centros no âmbito da Graduação, gostaríamos de consultá-los sobre o interesse dos seus PPGs em adotar Estudos Continuados Emergenciais (ECE) em pelo menos parte das disciplinas durante o período de suspensão das aulas, a fim de integralizar, da melhor maneira possível, seus créditos.

Solicitamos que as coordenações se manifestem sobre a possibilidade de conversão das disciplinas presenciais do seus programas em ECE através de mensagem ao e-mail gabinete.propg@ufabc.edu.br (com cópia para charles.santos@ufabc.edu.br e joao.gois@ufabc.edu.br) até o dia 18/03.

Atenciosamente,
Pró-Reitoria de Pós-Graduação

Coronavírus: Sugestões para pós-graduandos em tempos de pandemia

Inicialmente, é importante assumir que a rotina de trabalho será impactada no período de suspensão das atividades acadêmico-administrativas da universidade. Assim, a primeira sugestão é: evite aglomerações o máximo possível. Nesse momento, o mais importante é a sua saúde e a das pessoas do seu entorno.

Algumas sugestões:

1. Mantenha uma rotina através de planejamento de horas de trabalho, exercício, sono e alimentação regular. Ainda assim, seja flexível. Estamos todos em uma situação que foge à normalidade. Se necessário, bancas serão reagendadas, e buscaremos todas as condições, internas e externas, para a prorrogação dos prazos;

2. Saiba que seu trabalho é importante, independentemente de qual a sua área de pesquisa (mesmo que não relacionada à epidemiologia ou coronavírus);

3. Na medida do possível, organize encontros virtuais com colegas pesquisadores para discutir assuntos acadêmico-científicos relacionados a seus projetos;

4. Fique conectado (mas não conectado em demasia);

5. Se você estiver trabalhando com parceiros ou companheiros de quarto, em casa ou nas repúblicas estudantis, procure respeitar o tempo de trabalho de cada um e suas próprias rotinas. Compartilhamento forçado de espaços por períodos maiores do que o habitual pode causar estresse e tensões;

6. Encontre um colaborador com quem possa discutir o progresso do seu trabalho no período (pode ser seu próprio orientador ou um colega pós-graduando);

7. Caso você sinta uma diminuição no avanço da sua pesquisa – por impossibilidade de coletar dados ou realizar experimentos que exijam muito tempo em laboratório – tente pensar em outras atividades produtivas, como realizar revisão de literatura, finalizar artigos em andamento, conceber novos trabalhos, etc.;

8. Comunique-se claramente e regularmente. Aos orientadores, considerem manter seus estudantes atualizados sobre a situação institucional (com informações recebidas dos órgãos oficiais da UFABC, como o site http://www.ufabc.edu.br/sobre-o-coronavirus). Aos estudantes, mantenham seus orientadores e supervisores atualizados sobre suas condições de saúde e trabalho;

9. Para lidar com a excepcionalidade do momento, use seu tempo também para aprender algo novo a ser realizado em casa (cozinhar, desenhar, escrever ficção, meditar…);

10. Lembre-se, mais uma vez, que prezar pela sua saúde e das pessoas do seu entorno é o primordial. Siga as recomendações dos órgãos oficiais de saúde e da UFABC.

As sugestões acima foram inspiradas e livremente adaptadas do site Dynamic Ecology: https://dynamicecology.wordpress.com/2020/03/15/some-advice-for-phd-students-and-their-mentors-in-the-time-of-coronavirus/#more-60602

Pró-Reitoria de Pós-Graduação da Universidade Federal do ABC