Procedimentos para CADASTRO de bolsa e Termo de Outorga (CAPES-PROEX)

1. O coordenador (ou Presidente da Comissão de Bolsas) informa o orientador e o aluno que este foi contemplado com a bolsa (Capes-PROEX), com início em __/_____/_____ (dd/mm/aaaa);
2. O aluno preenche o Formulário de Cadastro e Termo de Outorga da bolsa (Capes-PROEX) e envia para bolsas.propg@ufabc.edu.br a partir de seu e-mail institucional (@ufabc.edu.br);
3. A ProPG confere o formulário e se estiver tudo correto, insere o Formulário de Cadastro e Termo de Outorga no SIPAC para as assinaturas do aluno, do orientador e do Coordenador (ou do Presidente da Comissão de Bolsas ou o Presidente da Comissão de Gerência do Proex).
   1. Aluno, orientador e coordenador receberão um e-mail automático do SIPAC solicitando assinar o formulário e Termo de Outorga;
4. O aluno acessa o SIPAC e assina o Formulário de Cadastro e Termo de Outorga da bolsa;
5. O orientador acessa o SIPAC e assina o Formulário de Cadastro e Termo de Outorga da bolsa;
6. O coordenador (ou Presidente da Comissão de Bolsas ou o Presidente da Comissão de Gerência do Proex) acessa o SIPAC e assina o Formulário de Cadastro e Termo de Outorga da bolsa;

Observações:

• A Divisão de Bolsas receberá os formulários enviados pelos alunos até o último dia útil do mês que antecede o início da bolsa, para análise e inclusão no SIPAC para posteriores assinaturas.
• A bolsa só será implementada quando o formulário estiver devidamente assinado, no SIPAC, pelo aluno, orientador e Coordenação até o 5º dia útil do mês do início da bolsa.
• É necessário escrever o nome completo do Orientador;
• Somente serão aceitos os e-mails institucionais (@ufabc.edu.br);
• Ficar atentos aos e-mails automáticos enviados pelo sistema para assinar os documentos no SIPAC – verifique sua Caixa de Spam (Lixo Eletrônico);

DOWNLOAD:

Formulário/Termo de Outorga- CAPES-PROEX – faça o download do arquivo antes de preenchê-lo 

Manual – Como assinar documento no SIPAC

Procedimentos para CANCELAMENTO da bolsa (CAPES ou UFABC)

1. O aluno preenche o formulário de cancelamento da bolsa (CAPES-PROEX) e envia para bolsas.propg@ufabc.edu.br .
   1. A bolsa será cancelada sempre a partir do primeiro dia de cada mês – 01/mm/aaaa);
2. A ProPG confere e se estiver tudo correto, insere o formulário de cancelamento da bolsa (CAPES-PROEX) no SIPAC para as assinaturas do aluno, do orientador e do Coordenador (ou do Presidente da Comissão de Bolsas ou o Presidente da Comissão de Gerência do Proex);
   1. Aluno, orientador e coordenador receberão um email automático do SIPAC solicitando assinar o formulário;
3. O aluno acessa o SIPAC a assina o formulário de cancelamento da bolsa (CAPES-PROEX);
4. O orientador acessa o SIPAC a assina o formulário de cancelamento da bolsa (CAPES-PROEX);
5. O coordenador (ou Presidente da Comissão de Bolsas ou o Presidente da Comissão de Gerência do Proex) acessa o SIPAC a assina o formulário de cancelamento da bolsa (CAPES-PROEX);

Observação:

• Quando se tratar de mudança de agência (UFABC para CAPES) os prazos para aceitação do formulário de cancelamento serão iguais aos do formulário de cadastro. Os prazos são:
  • A Divisão de Bolsas receberá os formulários enviados pelos alunos até o último dia útil do mês que antecede o início da bolsa, para análise e posteriores assinaturas.
  • A bolsa só será implementada quando o formulário estiver devidamente assinado, no SIPAC, pelo aluno, orientador e Coordenação até o 5º dia útil do mês do início da bolsa.

DOWNLOAD:

Formulário de Cancelamento – CAPES-PROEX – faça o download do arquivo antes de preenchê-lo 

Manual – Como assinar documento no SIPAC

Procedimentos para SUSPENSÃO da bolsa Capes-PROEX.

1. O aluno preenche o formulário de suspensão da bolsa Capes-PROEX e envia para bolsas.propg@ufabc.edu.br .
   1. É preciso informar o período de suspensão a partir de 01/mm/aaaa;
2. A ProPG confere o formulário de suspensão da bolsa Capes-PROEX e se estiver tudo correto, insere o formulário no SIPAC para as assinaturas do aluno, do orientador e do coordenador (ou do Presidente da Comissão de Bolsas ou o Presidente da Comissão de Gerência do Proex).
   1. Aluno, orientador e coordenador receberão um email automático do SIPAC solicitando assinar o formulário;
3. O aluno acessa o SIPAC e assina formulário de suspensão da bolsa;
4. O orientador acessa o SIPAC e assina formulário de suspensão da bolsa;
5. O coordenador (ou Presidente da Comissão de Bolsas ou o Presidente da Comissão de Gerência do Proex) acessa o SIPAC e assina o formulário de suspensão da bolsa;

DOWNLOAD:

Formulário de Suspensão – CAPES-PROEX – faça o download do arquivo antes de preenchê-lo 

Manual – Como assinar documento no SIPAC

Procedimentos para assinar preencher o formulário de acúmulo de bolsas com atividades remuneradas (bolsistas CAPES).

 Atenção! Antes de preencher o formulário, verifique as quantidades de horas semanais permitidas para dedicação às atividades remuneradas, publicadas pelo Programa em Portaria específica.

Procedimentos:

• O ALUNO preenche todos os campos do formulário, e assina pelo GOV.BR no campo específico para incluir as assinaturas .
• O ORIENTADOR recebe o formulário preenchido pelo aluno e aprova a atividade remunerada, inserindo a assinatura pelo  GOV.BR no campo específico para incluir as assinaturas .
• O COORDENADOR(ou Presidente da Comissão de Bolsas) recebe o formulário assinado pelo bolsista e Orientador, verifica as a atividade remunerada contém as quantidades de horas autorizadas pelo Programa em Portaria específica e aprova , inserindo a assinatura pelo  GOV.BR no campo específico para incluir as assinaturas. Antes de assinar, verifique se constam as assinaturas do aluno e orientador no formulário)

Observação:

A bolsa somente será cadastrada quando este formulário, com as devidas assinaturas, for encaminhado para o Setor de bolsas, juntamente com o formulário de cadastro e Termo de Outorga.

DOWNLOAD:

Formulário de Acúmulos – CAPES-PROEX – faça o download do arquivo antes de preenchê-lo 

Manual – como assinar documento no GOV.BR